個人情報の取扱い

個人情報保護方針

当社は、個人情報保護法の重要性に鑑み、また保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱うとともに安全管理について適切な措置を講じます。 当社は個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んで参ります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いに及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当社は業務委託を受けた生命保険会社、損害保険会社より取得した個人情報を損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等、両社の業務の遂行に必要な範囲で利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、又は当社ホームページに(URL)等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は各社のホームページ(以下)に記載してあります。
アクサ生命保険株式会社
http://www.axa.co.jp/
朝日生命保険相互会社
http://www.asahi-life.co.jp/
アフラック生命保険株式会社
http://www.aflac.co.jp/
エヌエヌ生命保険株式会社
https://www.nnlife.co.jp/
FWD生命保険株式会社
https://www.fwdlife.co.jp/
オリックス生命保険株式会社
http://www.orixlife.co.jp/
SOMPOひまわり生命保険株式会社
https://www.himawari-life.co.jp/
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
http://www.tmn-anshin.co.jp/
マニュライフ生命保険株式会社
http://www.manulife.co.jp/
三井住友海上あいおい生命保険株式会社
http://www.msa-life.co.jp/
メットライフ生命保険株式会社
http://www.metlife.co.jp/
愛知県中小企業共済協同組合
http://www.ack-kyosai.or.jp/
三井住友海上火災保険株式会社
https://www.ms-ins.com/
セコム損害保険株式会社
https://www.secom-sonpo.co.jp/

個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失またはき損防止その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。なお当社は利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、お客様の個人情報を消去する場合がございます。

人データの第三者への提供

当社は個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
(ア)法令に基づく場合。
(イ)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき。
(ウ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合。
(エ)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

センシティブ情報の取扱い

当社は要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、本籍地、保険医療等(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く)に関する情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
(ア)保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得し、利用又は第三者提供する場合。
(イ)相続手続きを伴う保険金支払事務の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
(ウ)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治。宗教等の団体若しくは労働組合への所属加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
(エ)法令に基づく場合。
(オ)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
(カ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合。
(キ) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

当社に対するご照会

下記お問い合わせ先にご連絡下さい。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ先のほか当社ホームページのリンクから各保険会社ホームページへアクセスしていただきお問い合わせすることも可能です。ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますのであらかじめご了承願います。

個人情報管理体制に関するお問合せ先

個人情報に取扱いに関するお問い合わせは以下までお願いいたします。 令和4年4月1日現在
(募集代理店)有限会社トリオ
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄2-2-31 ニュープラスビル8F
TEL&FAX.052-684-5952